Sicherer Postversand
Das Senden und Empfangen von E-Mails ist für viele eine tägliche Aktivität. Bei der Erstellung und Pflege einer Website müssen Sie sich damit noch mehr auseinandersetzen als sonst. Bei einem E-Mail-Konto möchten Sie einen sicheren E-Mail-Verkehr gewährleisten. In der Mail werden persönliche Daten, Kundeninformationen und viele weitere sensible Themen weitergegeben. Deshalb ist es wichtig, E-Mail-Adressen nicht nur von außen, sondern auch von innen zu sichern. Wir behandeln dies in diesem Blogbeitrag.
Ein sicherer E-Mail-Verkehr zwischen Ihnen und Ihren Kollegen ist für jede Organisation wichtig. Innerhalb der gleichen Mail-Domäne bleibt die Mail immer auf den Servern, wenn im Webmail gemailt wird. Dies ist nicht der Fall, wenn ein E-Mail-Konto auf mehreren Geräten eingerichtet ist und wenn verschiedene Netzwerke und sogar öffentliche Netzwerke verwendet werden. Bei MijnHostingPartner.nl werden viele Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails auf sichere Weise gespeichert und versendet werden.
Sicherheit Ihrer Mailkonten, der Haustür oder Passwörter
Die Eingangstür eines jeden E-Mail-Kontos beginnt mit den verwendeten Passwörtern, zu oft haben wir gesehen, dass viele unsichere Passwörter verwendet wurden. Hier haben wir bereits vor einigen Jahren, 2013, starke Maßnahmen ergriffen, um den Benutzer zu informieren und die Passwortanforderungen zu verschärfen, so dass Sie gezwungen sind, ein sichereres Passwort zu setzen. Das ist aber immer auch ein Stück Eigenverantwortung. Wir empfehlen, dass Sie Ihre Mitarbeiter unbedingt über die Kennwortrichtlinie informieren und betonen, dass Sie diese ernst nehmen. Für die Zeiten, in denen Sie tatsächlich ein E-Mail-Konto einrichten wollen, was nicht sehr oft vorkommt, können Sie auch verlangen, dass dafür ein zufälliges Passwort verwendet wird. So wie dies gespeichert ist, können Sie auch verlangen, dass es über einen Passwort-Manager wie LastPass festgelegt wird. Sie tun also alles, um die Passwörter von E-Mail-Adressen komplexer zu machen.
Webmail-Sicherheit bei MijnHostingPartner.nl
Das Webmail ist mit einem SSL-Zertifikat nach dem neuesten TLS-Standard gesichert. Das bedeutet, dass Ihr Login und Ihr Mailverkehr über die Leitung sicher sind. Und dass es auch über öffentliche Netzwerke z.B. in einem Restaurant oder Café genutzt werden kann. Was auch für das Webmail eingestellt werden kann, ist, dass Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden. Mehr dazu in der nächsten Rubrik.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann nur über das Webmail verwendet werden. Sobald Sie dies eingerichtet haben, kann eine Mailadresse nicht mehr lokal in einem Mailprogramm verwendet werden. Auf diese Weise können Sie erzwingen, dass eine Mailadresse nicht zufällig überall gesetzt wird. Und natürlich erfolgt eine zweite Prüfung beim Einloggen mit einem sechsstelligen Code, der alle paar Sekunden abläuft.
Einrichten innerhalb lokaler E-Mail-Programme
Das Einrichten eines E-Mail-Kontos in lokalen E-Mail-Programmen ist für die meisten Benutzer eines der ersten Dinge, die sie tun. Mit dem eigenen Lieblings-E-Mail-Programm funktioniert es in vielen Fällen besser als in einer relativ fremden oder neuen Umgebung. Das Webmail von MijnHostingPartner.nl ist einfach zu bedienen und Sie beherrschen es sowieso! Im Übrigen unterstützen wir fast jedes Mailprogramm, solange es bestimmte Anforderungen an die E-Mail-Sicherheit erfüllt. Wir empfehlen, dafür ein zuverlässiges Programm zu wählen und immer Ihre Hausaufgaben zu machen. Können Sie zum Beispiel alles, was Sie wollen, im Mailprogramm machen? Und natürlich können Sie Ihre E-Mail sicher verwenden. Wir haben gute Erfahrungen mit einer Reihe von Programmen, die diese Anforderungen erfüllen. Sie können zum Beispiel Outlook, Spark mail für Android, IOS und Apple und EMClient für Windows verwenden. Es sind auch andere Alternativen verfügbar.
Zugrunde liegende Technologie, DKIM DMARC und SPF
Im Hintergrund haben wir verschiedene Maßnahmen ergriffen, um den Versand und Empfang von E-Mails sicherer zu machen. Dies geschieht durch die automatische Aktivierung von DKIM, DMARC und SPF unter dem Domainnamen mit einem Mailkonto. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mail mit einer zusätzlichen Sicherheit signiert ist und dass die empfangene E-Mail erst eine Reihe von Prüfungen durchlaufen muss, bevor sie in Ihrem Postfach erscheint. Es verhindert auch, dass eine E-Mail-Nachricht von Ihnen an Sie gesendet wird. Eine gängige Methode der Erpressung. Um mehr darüber zu erfahren, können Sie einen Blick auf die verschiedenen Knowledge-Base-Artikel werfen. Hier wird im Detail erklärt, was dies bewirkt und wie man es für die weitere Implementierung konfiguriert.
SPAM-Filterung
SPAM ist eine Realität mit jeder E-Mail-Adresse, bei MijnHostingPartner.nl tun wir alles, um ihn zu fangen, zu stoppen und mit unseren Tags zu markieren. Mit diesen Markierungen können Sie auf einen Blick erkennen, dass mit einer bestimmten E-Mail-Nachricht etwas nicht in Ordnung ist. Und einer E-Mail-Nachricht kann ein gewisses Maß an SPAM-Möglichkeit hinzugefügt werden. Deshalb verwenden wir den MHP SPAM LOW to HIGH. Bei MHP wird SPAM HIGH ebenfalls sofort gelöscht, um schwersten Missbrauch zu verhindern. Mittel und Niedrig sind oft Meldungen, die überwacht werden müssen. Sollte aber vom Endanwender selbst beurteilt werden. Als Administrator einer E-Mail-Adresse bei MijnHostingPartner.nl können Sie dieser auch bestimmte Aktionen zuweisen, z.B. um sie sofort zu entfernen oder um ihr entgegenzuwirken. So haben Sie die Freiheit zu entscheiden.
Rechenzentren in den Niederlanden
MijnHostingPartner.nl nutzt ausschließlich Rechenzentren in den Niederlanden, in Utrecht und Amsterdam werden Ihre Maildaten gespeichert und von den Serveradministratoren von MijnHostingPartner.nl selbst verwaltet. Wenn Sie MijnHostingPartner.nl nutzen, sind Sie auch in den Niederlanden datenschutzrechtlich abgesichert. Und die Daten werden nicht an Dritte oder Länder weitergegeben. So wie es viele andere zum Beispiel mit den Vereinigten Staaten tun.
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