Sicherheit Ihrer E-Mail-Konten
Mit einem Firmen-E-Mail-Konto wollen Sie sicher sein, dass Ihre E-Mails nicht auf der Straße liegen. Deshalb haben wir bei MijnHostingPartner.nl Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail sicher ist und bleibt. Lesen Sie alles darüber in diesem Blogbeitrag!
E-Mail ist und bleibt ein wichtiges Kommunikationsmittel für alle, die an einer Website arbeiten, und sogar für den täglichen Gebrauch. Mit einer E-Mail-Adresse von MijnHostingPartner.nl können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mail wirklich in Ihren Händen bleibt. Sie bezahlen uns für den E-Mail-Service und deshalb geben wir Ihre E-Mails oder Informationen nicht an Dritte weiter. Und wir hosten alles, was mit E-Mail zu tun hat, lokal auf unseren Servern in Amsterdam oder Utrecht. Ihre E-Mail-Daten werden nicht auf externen Servern oder Diensten gespeichert. Das ist eine gute Sache in Zeiten von oft kostenlosen E-Mail-Diensten, die Ihre Daten auslesen, für Werbung nutzen oder an Dritte verkaufen.
E-Mail-Sicherheit, unser Webmail
Unser Webmail ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem Sie nicht nur auf Ihre E-Mails zugreifen können, sondern auch auf einen Kalender und verschiedene Tools für die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Team. Im Webmail können Sie sich über eine sichere Verbindung anmelden, die mit einem SSL-Zertifikat gesichert ist. Sie können es also auch verwenden, wenn Sie sich z. B. in einem Café mit kostenlosem Wifi befinden. Wenn Sie keine sichere Verbindung verwenden, kann Ihr E-Mail-Verkehr von jemandem eingesehen werden, der diese Verbindung abhört.
Die Webmail ist außerdem in verschiedene Ebenen unterteilt, so dass Sie bestimmte Administratorrechte vergeben oder entziehen können, wenn ein Kollege hinzukommt oder geht. Und E-Mail-Konten können gestoppt oder geschlossen werden, ohne dass Post verloren geht. Dies gewährleistet auch Sicherheit von innen.
SPAM ist auch ein fester Bestandteil einer E-Mail-Adresse, böswillige werden immer versuchen, hineinzukommen. MijnHostingPartner.nl verfügt über einen umfangreichen SPAM-Filter, der dafür sorgt, dass die Wahrscheinlichkeit, dass dieser Spam durchgelassen wird, sehr gering ist. Und wir haben auch viele andere Maßnahmen dafür, mehr dazu am Ende des Artikels.
Absicherung der Basis, der Passwörter und der Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Grundlage jeder Sicherheit sind die von Ihnen verwendeten Kennwörter. Deshalb haben wir bei MijnHostingPartner.nl einen Passwortgenerator in die Erstellung von Mailkonten eingebaut. So können Sie schnell und einfach ein sicheres Passwort erstellen, das für das E-Mail-Konto verwendet werden kann.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist auch für Webmail aktiviert, dann erhalten Sie mit Ihrer bevorzugten Authentifizierungs-App einen temporären Code, mit dem Sie sich anmelden können. Dadurch wird jedoch sichergestellt, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht in Kombination mit anderen Anwendungen verwendet werden kann. Zum Beispiel Mails von Windows 10. Achten Sie also darauf, damit Sie die Einstellungen nicht erneut vornehmen müssen.
Sicherheit beim Einrichten lokaler Mailprogramme
Wenn Sie ein lokales E-Mail-Programm einrichten, müssen Sie immer darauf achten, dass Sie die sicheren Verbindungen verwenden. Dies gilt sowohl für den Posteingang, IMAP, als auch für den Postausgang, SMTP. Solange Sie diese beiden in Kombination mit STARTTLS verwenden. Dann ist Ihr Mailverkehr immer sicher. Wir verlangen eine Überprüfung des Benutzernamens und des Passworts. Dies dient der Überprüfung auf SPAM.
Lokale E-Mail-Programme und -Software auf dem neuesten Stand halten
Was oft übersehen wird, wenn es um die Sicherheit Ihres E-Mail-Hostings geht, ist die Verwendung von aktueller Software. Es gibt viele Nutzer, die immer noch veraltete oder aufgegebene Software verwenden, zum Beispiel Outlook aus dem Jahr 2011. Oder Windows Live Mail. Diese Software ist nicht mehr sicher und sollte nicht mehr verwendet werden. Es gibt viele Alternativen, die um ein Vielfaches sicherer und nicht so anfällig für Lecks sind wie die alte Software. Deshalb empfehlen wir bei MijnHostingPartner.nl, nur die neueste Software von zuverlässigen Anbietern zu verwenden. Und setzen Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht einfach auf jede beliebige Software. Für mobile Geräte haben wir ausgezeichnete Erfahrungen mit Spark gemacht, das auch für Mac verfügbar ist. Und auf dem festen PC ist die Standard-Mail für Windows 10 eine gute Option. Oder bezahlt, Outlook.
Weitere technische Maßnahmen
Sobald Ihr Hosting aktiviert ist und Sie ein E-Mail-Konto erstellen, werden DMARC und DKIM zusammen mit den anderen DNS-Einträgen für die E-Mail ebenfalls aktiviert. Diese Datensätze fügen jeder E-Mail, die Sie senden und empfangen, einen zusätzlichen Handschlag hinzu. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mails eine zusätzliche Vertrauenssignatur erhalten. Und die E-Mails, die Sie erhalten, müssen bestimmten Sicherheitsmaßnahmen entsprechen. Andernfalls werden sie in den SPAM-Ordner verschoben, zurückgewiesen oder markiert. Lesen und hören Sie alles darüber in unserem Video, das wir zu diesem Thema haben:
Wenn Sie weitere Fragen zu Ihrem E-Mail-Konto und dessen Sicherheit haben, können Sie jederzeit online in den Chat kommen oder ein Ticket für den Helpdesk erstellen, um Ihre Frage zu stellen. Dann werden wir sie beantworten.
