Tipps zum sicheren E-Mail-Versand

Nicht nur die Sicherheit Ihres Hostings ist wichtig, sondern auch die Ihrer Mailkonten.Wenn böswillige Benutzer auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen, können sie Malware leichter verbreiten.
Sie möchten nicht, dass dies geschieht, denn diese Personen können auch Spam-Mails von Ihrem Konto aus versenden.Die Chance, dass Sie blockiert werden, ist sehr groß.

Spoofing

Es kann vorkommen, dass Sie Mails von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse erhalten. Oftmals teilen diese E-Mails mit, dass sie Ihre E-Mail-Adresse gehackt haben.Sie behaupten auch, dass sie Zugriff auf Ihre Dateien haben. Als nächstes werden sie behaupten, dass sie nichts damit machen werden, wenn Sie Geld an eine Bitcoin-Adresse überweisen.

Es handelt sich jedoch nicht um eine E-Mail, die von Ihrer E-Mail-Adresse stammt, sondern Ihre E-Mail-Adresse ist gefälscht.Wenn Sie das Webmail verwenden, dann sagt es bereits, dass die Mail von einer falschen E-Mail-Adresse stammt.

Wenn dieses Problem bei Ihnen auftritt, wird empfohlen, diese Mailadresse zu blockieren und die Mail zu ignorieren.In unserer Knowledge Base haben wir einen ausführlichen Artikel darüber, was das genau bedeutet Was ist Spoofing.

Wie verhindern Sie, dass Mails im Spam-Ordner landen?

Wenn Sie Mails verschicken, kann es vorkommen, dass diese im Spam-Ordner landen.Es gibt fast immer einen Grund dafür und er ist leicht zu lösen. Dies geschieht nur, wenn DKIM nicht aktiviert ist.DKIM ist sehr einfach zu aktivieren, Sie müssen sich zunächst in Ihrem Control Panel anmelden.

Dann gehen Sie zu Mail-Domains, wenn Sie nach unten scrollen, sehen Sie 'dkim aktivieren'.Aktivieren Sie dieses Kästchen und klicken Sie auf "Aktualisieren", danach kann es 24 Stunden dauern, bis DKIM tatsächlich aktiv ist.

Gehosteter Austausch

Wenn Sie das Beste für Ihr Unternehmen wollen, können Sie immer noch Hosted Exchange verwenden.Hosted Exchange ist eine Software, die entwickelt wurde, um alle Ihre Kontakte, Kalendereinträge und E-Mails an einem Ort zu haben.Dies macht es einfach, von überall aus problemlos auf Ihre E-Mails zuzugreifen.

Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, können Sie jederzeit prüfen, ob jemand im Chat ist.Wenn niemand da ist, können Sie ein Ticket an unseren Helpdesk senden.