Aufgaben für Ihre Website verfolgen

Die Erstellung und Pflege einer Website ist in den meisten Fällen mit viel Arbeit verbunden. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, dies für sich selbst in Ordnung zu halten. In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie den Überblick über Aktualisierungen und die anderen Aufgaben, die mit einer Website verbunden sind, behalten können.

Mit einer Website ist immer mehr Arbeit verbunden, als Sie vielleicht erwarten, denn in den meisten Fällen ist eine Website kein statisches Objekt. Sie wächst mit Ihrem Unternehmen und Ihren Wünschen für die Website. Dies ist ein Prozess, der oft nicht an einem Tag abläuft. Und sollte daher immer in Ordnung gehalten werden. In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie dies erreichen können.

Tools verwenden, um den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten

Es gibt mehrere kostenlose Tools, mit denen Sie aus dem Chaos Ordnung schaffen können. Mit den im Internet verfügbaren Tools können Sie Ihren Arbeitsablauf besser organisieren. Und dass Sie kein Geschäft und damit keine Chancen für Ihr Webhosting verpassen.

Trello

Trello ist ein Tool, das in vielen Unternehmen und Schulen beliebt ist, um Studenten und Angestellten einen klaren Arbeitsplan zu ermöglichen. Besonders bei größeren Projekten können Sie eine Aufgabenliste erstellen, die das Abhaken von Aufgaben erleichtert. Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, können Sie sie in die Liste "Erledigt" oder "Zur Überprüfung" verschieben, wenn sie von Ihrem Arbeitgeber geprüft werden muss. Auf diese Weise können Website-Aktualisierungen, neue Inhalte und andere Aufgaben leicht eingesehen und abgehakt werden. Dieses Tool verwende ich häufig, vor allem für meine eigenen Websites, um den Überblick darüber zu behalten, welche Aufgaben noch anstehen. Es ist auch sehr motivierend, dass es so eingestellt ist.

Ein weiterer kleiner Tipp: Sie können auch eine Liste mit langfristigen Zielen erstellen, wie z. B. das Erreichen der ersten 1000 Besucher, der ersten 50 Inhalte usw. Das gibt Ihnen immer eine längere Perspektive, wo Sie als nächstes hinwollen. So haben Sie immer eine längere Perspektive, worauf Sie mit der Website hinarbeiten wollen.

Clockify

In Clockify können Sie auch Aufgaben erstellen und verfolgen, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden. Wenn Sie einem Kunden eine Rechnung stellen oder die Stunden überhaupt weitergeben müssen. Dann ist dies eine einfache Möglichkeit, dies zu erreichen. Es gibt viele Zeiterfassungsprogramme. Nachdem ich ein paar andere ausprobiert habe, komme ich immer wieder auf Clockify zurück, weil es eine schöne Oberfläche hat.

Google Spreadsheets oder ähnlich

Google Spreadsheets oder Microsoft Excel ist eine altbewährte Methode, um Aufgaben im Auge zu behalten, und kann eigentlich auf die gleiche Weise wie Trello verwendet werden. Behalten Sie den Überblick über die verschiedenen Aufgaben und haken Sie sie ab oder färben Sie sie ein, wenn Sie sie erledigt haben. Dies ermöglicht die gleiche Arbeitsablauforganisation wie bei vielen anderen Tools. Aber wahrscheinlich verwenden Sie bereits eines dieser beiden Werkzeuge. Es ist also nicht notwendig, hier ein spezielles Mitglied eines anderen Tools zu werden.

Zeitplan für Aktualisierungen und Arbeiten

Es ist am besten, wenn Sie Aktualisierungen und Arbeiten wie das Bereinigen von Sicherungskopien selbst in die Agenda aufnehmen. Auf diese Weise werden Sie immer daran erinnert, diese wiederkehrenden Aufgaben zu erledigen. Und Sie können immer auf Ihren Kalender zurückgreifen, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

Sie können unseren Webmail-Kalender verwenden, oder Sie können ihn in einem lokalen Kalender wie Outlook einrichten. Hier können Sie die Aktivitäten verfolgen und sich selbst einen Überblick verschaffen. Dies wird Ihnen helfen, die Aufgaben korrekt auszuführen.

Halten Sie wiederkehrende Aufgaben für Sie in Ordnung

Es gibt eine Reihe von wiederkehrenden Aufgaben, die bei jeder Website anfallen und die sich in verschiedene Teile gliedern lassen.

Wiederkehrende Aufgabe der Verarbeitung von Aktualisierungen

Die Aktualisierung von Websites ist nicht nur für die Sicherheit Ihrer Website wichtig. Aber auch die Verfolgung von Problemen. Plug-ins und andere Komponenten, wie z. B. das von Ihnen verwendete Theme, werden mit jedem Update verbessert und Fehler behoben. Wenn Sie diese aktualisieren, verwenden Sie also immer die neueste (hoffentlich bessere) Version.

Verwaltung und Überprüfung von Backups

Eine weitere wichtige Aufgabe für die sichere Arbeit mit Ihrer Website ist es, Ihre Backups in Ordnung zu halten. Es kann immer etwas schief gehen. Sicherungskopien müssen an verschiedenen Orten aufbewahrt werden. Eine kann auf unserem Hosting liegen, eine auf einem lokalen Computer oder einer Festplatte und eine auf einem Cloud-Service, zum Beispiel von MijnBackupPartner.nl. Im schlimmsten Fall können Sie jederzeit auf den Zeitpunkt der letzten Sicherung zurückgehen.

Auch die Überprüfung der Datensicherung ist oft eine Aufgabe, die Sie in Betracht ziehen müssen. Zum Beispiel, wenn Sie feststellen, dass die Größe der Sicherung gleich geblieben, kleiner oder viel größer geworden ist. Dann kann man oft erahnen, dass hier etwas nicht stimmt. Sie können sich also schnell ein Bild davon machen und es überprüfen.

Schreiben und Veröffentlichen neuer Inhalte

Neue Inhalte sind nicht nur auf Ihrer Website wichtig, sondern auch in sozialen Netzwerken von großer Bedeutung. Dies stellt sicher, dass Sie weiterhin mit Ihrer Zielgruppe interagieren und sendet auch ein positives Signal an die Suchmaschinen. Die Veröffentlichung neuer Inhalte auf Ihrer Website kann in Form von Blogbeiträgen erfolgen. Oder neue Produkte oder andere Seiten, die hinzugefügt werden müssen. Eine Website kann nie genug Inhalt haben.

Hilfe für Kunden und Besucher

Der Kundenservice ist natürlich ein Teil jeder Unternehmenswebsite oder jedes Webshops. Es gibt immer Fragen und Lösungen, die angeboten werden müssen. Selbst wenn Sie nur ein ebook auf Ihrer Website verkaufen. Solche Angelegenheiten werden häufig per E-Mail bearbeitet, können aber auch an anderen Orten stattfinden. Aufgaben und Anfragen, die sich daraus ergeben, können in Tools wie Trello und Excel abgelegt werden, um nicht nur für Sie selbst, sondern auch für Ihr Team den Überblick zu behalten.

Wir hoffen, dass Sie einige Tipps aus diesem Blogbeitrag mitnehmen können! Wenn Sie gemeinsam mit Ihrem Partner in Hosting, MijnHostingPartner.nl, wachsen wollen, kommen Sie zu uns und melden Sie sich jetzt für Ihr Hosting-Paket an. Für einen wettbewerbsfähigen Jahrespreis und weniger als eine Woche Einkauf haben Sie bereits die neueste Technologie und Funktionen für Ihre Website und E-Mail.