Mail-Workflow - Organisation in Ihrer E-Mail

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mails einrichten und verwalten können, aber bei MijnHostingPartner.nl haben Sie die volle Kontrolle darüber. Schauen wir uns an, wie Sie Ihre E-Mail-Adressen einrichten und erstellen können und wie Sie Ordnung in das Chaos bringen. Sehen Sie sich jetzt alle Tipps an!

Wie Ihre E-Mail eingerichtet wird

Auch Ihre E-Mail-Adressen selbst können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen einrichten. Die häufigsten E-Mail-Adressen, die gepflegt werden, sind fast immer die Standardadresse info@. Oder contact@, die für diesen Zweck verwendet wird. Mit diesen E-Mail-Adressen kommen Sie immer weit aus, und für viele reicht es, diese einzurichten.

Wenn Sie jedoch etwas Persönlicheres wünschen, können Sie dies auch auf Ihren Vornamen oder eine Kombination aus Vor- und Nachnamen ändern. Zum Beispiel frank@ oder f.myhostingpartner@, diese Formate werden oft dafür verwendet. Und da man am Telefon oft noch eine E-Mail-Adresse angeben muss, ist es oft ratsam, dafür die einfachste Variante zu wählen.

Einige Unternehmen wählen auch einen informelleren Ansatz, indem sie beispielsweise nur die allgemeine Adresse unter hey@ oder hi@ angeben. Für ein Bestattungsunternehmen ist dies vielleicht nicht die beste Wahl. Passen Sie dies also an Ihre Zielgruppe und Ihr Unternehmen an.

Mehrere E-Mail-Konten innerhalb Ihres Unternehmens

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten innerhalb Ihres Unternehmens einrichten möchten, bietet MijnHostingPartner.nl unbegrenzte Möglichkeiten. Wenn Sie also für jeden Mitarbeiter eine eigene E-Mail-Adresse einrichten möchten, ist dies natürlich möglich. Die einzige Grenze ist hier die Größe Ihres Pakets. Als Domain-Administrator auf Ihrer E-Mail-Adresse können Sie dies aber ganz einfach überwachen. Sie sehen dann auf einen Blick, wie viel Platz jedes einzelne Konto beansprucht.

Wenn jeder Kollege seine eigene E-Mail-Adresse hat, ist das in der Regel für alle am besten, aber Sie können auch gemeinsame Konten für alle einrichten. Zum Beispiel eine E-Mail-Adresse für Support@, Helpdesk@, Rechnungen@ und so weiter. Häufig werden E-Mails aber auch dazu verwendet, um Aufgaben untereinander aufzuteilen, was mit einer gemeinsamen E-Mail-Adresse wahrscheinlich etwas schwieriger ist. Aber auch hier können Sie natürlich verschiedene Ordner zur Aufteilung der Aufgaben anlegen.

Worauf Ihre E-Mail-Adresse eingestellt ist

Eine E-Mail-Adresse kann in vielen verschiedenen Programmen und auf unterschiedliche Weise verwendet werden, aber am Ende kommt es oft darauf an, womit man am besten vertraut ist. Und das ist für viele Nutzer entweder Outlook oder Apple Mail. Wenn Sie unser Webmail nutzen, brauchen Sie jedoch nichts mehr zu kaufen oder zu installieren. Damit können Sie Ihre E-Mail-Adresse sofort nutzen und sogar Ihren Kalender anzeigen und bearbeiten.

Wenn Sie jedoch mit einer lokalen Anwendung loslegen möchten, können Sie dies im Programm Ihrer Wahl tun. Neben Outlook und Apple Mail können Sie auch EMclient, Thunderbird und normales Windows Mail verwenden. Und noch viele andere Möglichkeiten. Die Chancen stehen gut, dass wir alle Schritte bereits in unserer Wissensdatenbank für Sie ausgearbeitet haben. Dort finden Sie eine Anleitung mit Screenshots und anderen Anschauungsmaterialien, um sicherzustellen, dass jeder eine E-Mail-Adresse einrichten kann.

Sie können Ihre E-Mail-Adresse nicht nur auf Ihrem Computer oder Laptop einrichten und verwalten, sondern auch auf Ihrem Handy. Das hat den Vorteil, dass Sie von überall aus auf Ihr E-Mail-Hosting zugreifen können und auch die eingehenden Mails oft etwas besser im Blick behalten und organisieren können.

Ordnung im Posteingang schaffen

Jeder hat seine eigene Art, sein Postfach zu organisieren. Für den einen ist es zum Beispiel perfekt, alles im Posteingang zu lassen und zu bearbeiten. Für einen anderen ist es am einfachsten, jede Aufgabe in einen eigenen Ordner zu unterteilen. Das Wichtigste dabei ist, dass Sie versuchen, Ordnung zu halten. Anstatt zum Beispiel alle Projekte in einem Ordner abzulegen, sollten Sie sie noch weiter unterteilen. So finden Sie das richtige Projekt oft auf einen Blick.

Wir empfehlen auch, nicht jeden Newsletter zu abonnieren; Dinge wie Benachrichtigungen von Funda und andere private Angelegenheiten haben oft nicht den besten Platz in Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Sie können sich aber zum Beispiel über Entwicklungen und Neuigkeiten in Ihrem Markt auf dem Laufenden halten. Versuchen Sie aber immer, dies zu begrenzen. Es wäre schließlich nicht gut, wenn Sie durch den Empfang vieler Newsletter nur die Anfrage eines einzigen Kunden übersehen würden.

Für alle, die sich mit der Einrichtung ihrer E-Mails schwer tun, bietet MijnHostingPartner.de mit Mail die Möglichkeit, dies ganz nach Ihren Wünschen zu tun. Sichern Sie sich jetzt Ihr Paket und beginnen Sie sofort mit der Nutzung Ihrer eigenen E-Mail-Adressen!