Wie funktionieren pop, imap, smtp und exchange?

Wenn Sie E-Mail-Hosting verwenden, sind Sie wahrscheinlich mit den verschiedenen Mail-Protokollen vertraut.Sie haben pop, imap, smtp und exchange, aber was bedeutet das genau?

In diesem Blogpost erklären wir, was diese Protokolle leisten und welche Vor- und Nachteile sie haben.

POP

POP steht für Post Office Protocol und ist ein Protokoll, mit dem Sie Ihre E-Mails vom Server abrufen können.Das Protokoll wird POP genannt, weil es dem Gang zur Post ähnelt.

Sie gehen zur Post und holen Ihre Post und gehen dann wieder, dasselbe macht der Server.

Der Server stellt eine Verbindung zum Server her und der Server prüft, ob neue Nachrichten für Sie vorhanden sind.

Wenn Sie neue Mails haben, sehen Sie diese in Ihrem Posteingang.Nachdem Sie die Nachrichten abgerufen haben, werden sie vom Server entfernt und lokal gespeichert.

Auf diese Weise stellen Sie nur für eine sehr kurze Zeit eine Verbindung zum Server her, so dass Sie Ihre Mails auch offline lesen können.Auch auf dem Server wird Ihre Mailbox weniger voll sein.

Ein Nachteil ist, dass es eine Weile dauern kann, bis Sie tatsächlich eine Mail in Ihrem Posteingang sehen.Oft wird dies nicht sehr lange dauern, in der Regel ist dies höchstens eine halbe Stunde.

POP ist glücklicherweise einfach in Ihrem bevorzugten Mailprogramm zu konfigurieren.Sie können pop.mijnhostingpartner.nl mit Port 110 verwenden.

POP wird empfohlen, wenn Sie die E-Mails auf 1 Computer haben möchten, da sie lokal gespeichert werden.Wenn Sie dies auf mehreren Geräten wünschen, können Sie IMAP verwenden.

IMAP

IMAP steht für Internet Message Access Protocol und eignet sich, wenn Sie auf mehreren Geräten auf Mails zugreifen wollen.Mit dem IMAP-Protokoll verbinden Sie sich mit dem Server und die Daten vom Server werden dann in Ihrem Posteingang angezeigt.

Wenn Sie dieses Protokoll verwenden, sind Sie ständig mit dem Server verbunden.Der Vorteil ist, dass Sie Ihre Mails fast immer sofort erhalten, wenn Sie mit dem Server verbunden sind.

Besonders wenn Sie mehrere Geräte verwenden, ist dies die beste Lösung, die Sie verwenden können.Wenn Sie z.B. einen Laptop zu Ihren Kunden bringen, können Sie einfach Ihre Mail beantworten.

Ein weiterer Vorteil ist, dass, wenn Sie einen Ordner innerhalb Ihres Postfachs erstellen, dieser auch auf anderen Geräten verfügbar ist.Auf jeder Mailbox ist alles gleich, da sie mit der Mailbox synchronisiert ist.

Ein Nachteil ist, dass Sie, wenn Sie keine Internetverbindung haben, nicht auf Ihr Postfach zugreifen können.Auch Ihre Mailbox wird sich schneller füllen, zum Glück können Sie die Größe Ihrer Mailbox auf unserem Hosting einstellen.

SMTP

Nicht nur das Sammeln, sondern auch das Senden von Nachrichten ist genauso wichtig.Heutzutage wird hierfür das SMTP-Protokoll verwendet.

SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol und wird zum Versenden von Mails aus Ihrem Mailprogramm verwendet.Dieses Protokoll gibt es schon seit langem, daher besteht ohne zusätzliche Sicherheit die Möglichkeit, dass Ihre Mails ungeschützt sind oder als Spam angesehen werden.

Um dies sicherer zu machen, können Sie z. B. die Verbindung über TLS aktivieren, dies können Sie in Ihrem Mailprogramm einrichten.In Outlook wählen Sie beim Einrichten Ihres Mailkontos StartTLS aus.

Für den Postausgangsserver können Sie statt 25 den Port 587 verwenden.

Wenn Sie dies getan haben, können Sie Ihre Mails viel sicherer versenden, es besteht jedoch immer noch die Möglichkeit, dass Ihre Mails im Spam-Ordner landen.Hierfür können Sie DKIM aktivieren.

DKIM steht für Domain Keys Identified Mail und fügt eine zusätzliche Prüfung beim Versand von Mails hinzu.Eine zusätzliche Unterschrift wird hinzugefügt, damit der Empfänger sehen kann, dass die Post wirklich von Ihnen kommt.

Austausch

Exchange ist eine Software von Microsoft und dient dazu, Ihre gesamte Mailsoftware auf allen Ihren Geräten zu synchronisieren.Ermöglicht wird dies durch die Bereitstellung von Outlook in einer Online-Umgebung.

Diese Umgebung funktioniert weiterhin auf jedem Gerät, auf dem Sie Exchange eingerichtet haben.Nicht nur Ihre E-Mails werden synchronisiert, sondern auch Ihr Kalender, Ihre Termine und Ihre Kontakte.

Wenn Sie optimale Post für Ihr Unternehmen wollen, dann ist es auch ratsam, Exchange zu verwenden.Der einzige Nachteil ist, dass zusätzliche Kosten anfallen.

Glücklicherweise ist das nicht viel und für eine 5GB Mailbox zahlen Sie 3,99 ex VAT pro Monat.Exchange wird von fast allen Mail-Programmen unterstützt, so dass Sie sich hierüber keine Gedanken machen müssen.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie immer prüfen, ob ein Chat-Mitarbeiter anwesend ist.Sollte niemand verfügbar sein, können Sie ein Ticket über unser Ticketsystem erstellen.Eine Kontaktaufnahme über Facebook oder Twitter ist ebenfalls möglich.