Online-Sitzungen abhalten

Online-Meetings haben in den letzten Jahren im Alltag vieler Nutzer enorm zugenommen. Schließlich ist es mittlerweile eine bequeme Methode, sein Projekt zu besprechen und natürlich auch privat mit entfernten Verwandten in Kontakt zu bleiben. Innerhalb unseres Webmails haben wir auch die Möglichkeit, Online-Meetings abzuhalten, bei denen Sie die Vorteile der Nutzung von Servern in unserem Serverpark in Utrecht genießen und somit absolute Privatsphäre haben. Im Gegensatz zur Verwendung von Anwendungen Dritter.

Ein weiterer Vorteil ist, dass die anderen Personen, mit denen Sie dieses Treffen abhalten wollen, nicht nur eine Mailadresse innerhalb Ihres Domainnamens oder ein Paket bei uns haben müssen, sondern dass dies von jedem genutzt werden kann, der den Link hat. Alternativ kann er auch mit einem Passwort geschützt werden, um nicht völlig offen zu sein.

Um mit der Nutzung zu beginnen, ist es notwendig, folgendes einzurichten.

Schritt 1. Loggen Sie sich im Webmail mit Ihrer Mailadresse ein, die Sie im Kundenpanel angelegt haben.

Schritt 2. Gehen Sie zum Menüpunkt Mehr, und wählen Sie hier Online Meetings.

Schritt 3. Gehen Sie dann auf die Option zum Erstellen eines neuen Online-Meetings.

Schritt 4. Nehmen Sie dann weitere Einstellungen vor. Diese Einstellungen können später und auch während des Meetings jederzeit geändert werden.

Schritt 5. Halten Sie das Meeting ab, indem Sie den Link teilen, nachdem das Meeting erstellt wurde. Sie können auch direkt auf das Besprechungselement klicken und es wird sofort ein neuer Bildschirm geöffnet.

Schritt 6. Sie haben die Möglichkeit, in der Besprechung untereinander zu chatten und Dateien hochzuladen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Das Meeting kann mit dem roten Telefonsymbol geschlossen werden. Die übrigen Einstellungen können auch während des Meetings geändert werden.

Zum Schutz des Meetings kann ein Passwort festgelegt werden, und es kann auch auf Benutzer innerhalb der Domäne beschränkt werden. Die Eingeladenen müssen sich dann mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden, bevor sie an der Besprechung teilnehmen können.

Bei der Anmeldung oder beim Öffnen des Meetings wird dem Nutzer folgendes angezeigt: Er kann eine Kamera und ein Mikrofon auswählen, diese später manuell ausschalten und sich stummschalten oder sichtbar machen, wenn dies gewünscht wird. Auf diese Weise kann der Fokus auf jeweils eine Perspektive gelegt werden, und das ist weniger verwirrend.

Mit der Symbolleiste oben nach dem Einloggen können verschiedene Aktionen verwaltet werden, und Sie können auch Ihren Bildschirm oder ein Fenster Ihres Browsers freigeben. Dies kann die Darstellung einer Präsentation oder einer Statistik erleichtern.