Eine E-Mail-Signatur optimal nutzen
Der Kontakt per E-Mail ist nach wie vor ein wesentlicher Bestandteil des täglichen Lebens, insbesondere für Webmaster und Unternehmen. Nicht nur mit Kunden, sondern auch zwischen Kollegen, Lieferanten und Partnern. Eine professionelle E-Mail-Adresse kann bestimmte Dinge aufzeichnen und bestätigen. Wichtige Gespräche, Treffen oder Verträge werden fast immer per E-Mail bestätigt. Schauen wir uns also in diesem Blogbeitrag an, wie Sie diesen relativ einfachen Teil einer E-Mail optimal nutzen und einrichten können!
Wenn Sie Ihren Domainnamen registriert haben, ist der nächste Schritt oft die Einrichtung einer E-Mail-Adresse. Deshalb haben wir sie in die Willkommens-E-Mail aufgenommen, um Ihnen dies zu erleichtern. Mit E-Mail-Hosting bei MijnHostingPartner.nl haben Sie viele unbegrenzte Möglichkeiten, die Größe Ihrer E-Mail-Adresse können Sie selbst bestimmen. Solange Sie innerhalb Ihrer Paketgröße bleiben, haben Sie dabei freie Hand. Mit der E-Mail-Adresse können Sie sich dann bei Webmail anmelden, um jederzeit und überall Zugriff auf Ihre E-Mails zu erhalten. Sie können die E-Mail-Adresse auch weiterhin in einem lokalen Gerät oder Programm festlegen. Outlook ist natürlich nach wie vor ein sehr leistungsfähiges Instrument, das von vielen Unternehmen und Einzelpersonen genutzt wird. Und auch beliebte Open-Source-Alternativen wie Thunderbird können Sie als Ihre Lieblingsanwendung auf Ihrem Telefon verwenden.
Gehen wir näher auf die optimale Verwendung einer Signatur ein.
Einrichtung von E-Mail-Adressen in Ihrem Unternehmen
E-Mail-Adressen haben eine lange Geschichte in der Welt des Internets, sie sind seit den Anfängen eine der Säulen. Daher gibt es bestimmte ungeschriebene Regeln bei der Erstellung einer E-Mail-Adresse für ein Unternehmen oder eine Einzelperson. Eine individuelle E-Mail-Adresse sollte beispielsweise immer in folgendem Format erstellt werden: f.achternaam@mijnhostingpartner.nl, wobei Sie immer den ersten Buchstaben Ihres Vornamens nehmen und den Nachnamen vollständig schreiben. Und eine info@-Adresse wird fast immer erstellt. In den letzten Jahren ist dies jedoch nicht mehr immer der Fall, und viele Menschen entscheiden sich für eine weniger formelle Form, indem sie zum Beispiel frank@mijnhostingpartner.nl verwenden. Oder hallo@. Wie viele andere Dinge und Bereiche ist dies oft etwas weniger formell. Auch müssen Sie Kunden und Geschäftspartner nicht mehr immer mit "Sie" ansprechen. Mit dem langsamen Generationswechsel wird sich auch dies weiterentwickeln.
Wählen Sie also aus, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt oder sich richtig anfühlt. Bei einer Anwaltskanzlei wird dies anders sein als bei einem Skateboard-Hersteller.
Was ist wichtig für die Unterschrift?
Es gibt eine Reihe von Dingen, die erwartet werden und in die Unterschrift gehören, die wir im Folgenden auflisten:
- Ihr vollständiger Name
- Beruf oder Funktion im Unternehmen
- Link zur Website
- Links zu Ihren Profilen in den sozialen Medien
- Kontakt -> Telefonnummer E-Mail Adresse usw.
Sie können auch ein Profilbild oder Ihr Firmenlogo wieder einfügen. Dies kann dazu beitragen, dass die Menschen Ihre E-Mail sofort erkennen, und zeugt auch von Vertrauen. Auf diese Weise wissen die Menschen, dass sie tatsächlich von einer einzelnen Person gehört werden. Und nicht auf einen Haufen.
Markenstil, Verwendung der gleichen Stile und Farben wie auf Ihrer Website
Es ist sehr wichtig, dass Sie in Ihrer Signatur die gleichen Farben und den gleichen Stil verwenden wie auf Ihrer Website und in Ihrem Branding. Das schafft ein vertrautes Aussehen und einen sofortigen Wiedererkennungswert. Es gibt einen Grund, warum Betrüger dies von Ihnen kopieren. Versuchen Sie immer, einen CTA (Call to Action) einzubauen. Abonnieren Sie den Newsletter, besuchen Sie die Website, nutzen Sie den Rabatt oder die Aktion jetzt. Solche Verbindungen können sich positiv auswirken. Solange man vorsichtig damit ist. Zu viele Grenzen oder eine Zwangslenkung können natürlich kontraproduktiv sein.
Sie können die Stile und Farben verwenden oder übernehmen, indem Sie selbst eine Mailvorlage erstellen, Sie können aber auch eine Agentur oder einen Designer damit beauftragen. Oder Sie können eine Vorlage aus dem Internet verwenden. Die beliebte Marketing-Website HubSpot bietet hierfür eine Reihe kostenloser Themen an. Diese können Sie einfach über ein Menü einstellen. Es ist aber auch relativ einfach und macht vielleicht sogar Spaß, sich das selbst zu basteln. Als angehender Webmaster können Sie mit HTML-Elementen üben.
Bilder, Videos und anderes Bildmaterial können ebenfalls frei verwendet werden. Solange Sie es innerhalb der Grenzen halten und es extern laden. Langfristig macht dies einen großen Unterschied in der Größe eines E-Mail-Postfachs aus. Denken Sie also auch hier an die Optimierung. Wie mehr Websites und Internetmarketing.
Eine Signatur setzen Sie auf folgende Weise dann auf Ihr Webmail. Überlegen Sie, ob Sie die Bilder nicht selbst in Ihrem Hosting-Bereich hosten wollen. Sie können dafür einen eigenen Ordner anlegen, um alles zusammenzuhalten.
Immer und überall die gleiche Unterschrift? Wählen Sie für eine Exchange-E-Mail-Adresse.
Eine E-Mail-Adresssignatur muss in jedem E-Mail-Programm eingestellt werden, wenn sie überall gleich sein soll. Wenn Sie dies nur an einem Ort einstellen möchten, ist ein Microsoft Exchange-Mailkonto die richtige Lösung. Mit einer Exchange-Mailadresse haben Sie eine E-Mail-Adresse, die immer synchronisiert wird und die auch die Mal-Signatur enthält. Gegen einen Aufpreis ist dies erhältlich und kann über das Zusatzmenü im Kundenbereich unter Meine Produkte bestellt werden. Denken Sie immer daran, dass dieser Betrag pro Briefkasten gilt, so dass es wichtig ist, ihn für jede Postadresse zu bestellen.
Haben Sie weitere Tipps oder möchten Sie Ihre Unterschrift mit uns teilen? Schreiben Sie uns eine E-Mail an helpdesk@mijnpartnergroep.nl oder teilen Sie einen Screenshot in den sozialen Medien!
