Wie viel Speicherplatz braucht ein E-Mail-Konto wirklich?

Wir werden oft gefragt, wie viel Platz Sie für eine Mailadresse benötigen, bei MijnHostingPartner.nl haben wir nur die Grenze der Gesamtgröße des Pakets in diesem. Und so können Sie theoretisch mit dem günstigsten Mailpaket bereits 15 GB für 1 Mailadresse nutzen. Aber was ist die durchschnittliche Nutzung einer Mailadresse? Und wie viel Speicherplatz verbrauchen Sie tatsächlich? Das werden wir in diesem Blogbeitrag diskutieren.

Im Rahmen des Hostings von MijnHostingPartner.nl können Sie frei festlegen, wie viel Speicherplatz Sie pro E-Mail-Adresse zuweisen. Es hängt natürlich davon ab, wie intensiv Sie Ihre E-Mail nutzen, um zu bestimmen, wie viel Speicherplatz Sie verbrauchen oder benötigen, aber wir wollten ein konkretes Beispiel für eine Standard-Info@-Adresse geben, die für eine (WordPress-)Blog-Website erstellt wurde.

, über die tägliche Kommunikation mit Lesern, Marken und Unternehmen, Update-Berichte von eingehenden WordPress, Uptime-Benachrichtigungen über eingehende und weitere tägliche Post, wie Sie mit dem Betrieb einer Website erwarten können, gesendet wird. Das ist also ein durchschnittlicher Nutzer, der ähnlich wie Sie eine E-Mail-Adresse verwenden kann.

Die Zahlen einer info@-Adresse

Das Beispiel, das wir hier verwenden, ist ein persönliches Projekt eines unserer Mitarbeiter, und diese E-Mail-Adresse verbraucht insgesamt 53 MB. Das Gesamtlimit für diese E-Mail-Adresse ist auf 1500 MB, also 1,5 Gigabyte, festgelegt. Mit 53 MB werden 3 % dieser 1,5 GB verbraucht.

E-Mail wird in unserem Webmail, in einem lokalen E-Mail-Client von Thunderbird und schließlich auf einem Android-Handy mit der Standard-Gmail-App verwaltet. Dabei wird das IMAP-Protokoll verwendet. So kann die Mailadresse von überall aus eingesehen und verwaltet werden. Und keine Mail geht verloren. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels gibt es folgende Anzahl von Nachrichten in den jeweiligen Ordnern:

30 Nachrichten im Posteingang

89 Nachrichten in Gesendet

30 Nachrichten im Archiv

16 Nachrichten im Junk

443 Nachrichten in Gelöscht

73 Nachrichten in Aufträge

140 Nachrichten in Bereit

Insgesamt 821 E-Mail-Nachrichten

Die E-Mail-Adresse wird seit 2020 verwendet, so dass die oben genannten E-Mails den Wert von 5 Jahren darstellen.

Einsicht in Ihre E-Mail-Daten

Wenn Sie bereits eine E-Mail-Adresse bei MijnHostingPartner.nl haben, können Sie ganz einfach überprüfen, wie viel Speicherplatz Sie insgesamt verbrauchen, indem Sie sich über unser Webmail einloggen und dann in den Einstellungen auf Reporting gehen. Sie sehen sofort eine Übersicht über den verbrauchten Speicherplatz und auch, wo dieser Platz pro Ordner und Element belegt ist. Dazu gehören auch der Kalender und der Speicherplatz, die standardmäßig enthalten sind.

E-Mail-Verfolgung

Wir stellen häufig fest, dass Kunden ihre E-Mail-Adressen nicht auf dem neuesten Stand halten und dass jede Nachricht, z. B. ein Newsletter, eine temporäre Aktion, eine Urlaubsauktion oder eine Werbenachricht, nicht bereinigt wird. Wenn man sich mit seiner E-Mail-Adresse für solche Newsletter anmeldet, bekommt man oft unheimlich viel Post von ihnen, und wenn man da nicht den Überblick behält, sieht man in seinem Posteingang bald den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr. Das wirkt sich auch auf den Platz aus, den Sie auf Ihrer E-Mail-Adresse verwenden.

Als Inhaber einer Website oder Verwalter einer eigenen E-Mail-Adresse auf Ihrem Domänennamen raten wir Ihnen, diese ernsthaft zu nutzen. Richten Sie also Ihre E-Mail-Adresse dort ein, wo Sie gerne arbeiten, und bereinigen Sie Nachrichten, wo es nötig ist. Und ganz wichtig: Seien Sie vorsichtig, wofür Sie Ihre E-Mail-Adresse verwenden. Die "exponierte" Angabe einer E-Mail-Adresse auf einer Website kann in den meisten Fällen zu einer Zunahme von Nachrichten wie SEO-Optimierung Ihrer Website, Angeboten zur Entwicklung von Anwendungen usw. führen. Wir empfehlen, sich nicht mit solchen Parteien einzulassen.

Abfangen und Umgang mit SPAM

SPAM ist nach wie vor ein Problem, das jeder E-Mail-Benutzer kennt. Wir bei MijnHostingPartner.nl tun unser Bestes, um es so weit wie möglich zu verhindern. Dies ist jedoch ein ständiger Kampf, für den Sie sich besser wappnen können, indem Sie die Schritte aus dem Artikel in unserer Wissensdatenbank befolgen, den wir zu diesem Thema verfasst haben:

Ich erhalte eine Menge SPAM, was kann ich tun?

In der Beispiel-Mailadresse sind auch die Regeln für Own Content Filtering aus diesem Artikel eingestellt, und es wird besonders auf DMARC-Probleme bei einer empfangenen Nachricht geachtet. Wir empfehlen, dies auch in Ihrer Mailadresse einzurichten, und wenn Sie zusätzlichen Schutz wünschen, können Sie gegen einen geringen Aufpreis eine externe SPAM-Filterung über unseren Partner MijnSecurityPartner.nl bestellen.

Leeren Sie regelmäßig Ihre gelöschten Objekte

Wichtig ist, dass Sie den Ordner mit den gelöschten Objekten mehrmals im Jahr leeren. Das kann einen großen Unterschied in Bezug auf den belegten Speicherplatz ausmachen. Solange Sie Ihre E-Mail-Adresse im Auge behalten und Newsletter und temporäre Aktionen löschen, wenn sie nicht mehr zutreffen, können Sie leicht mehr Nachrichten im Ordner für gelöschte Objekte haben als in vielen anderen Ordnern. Wenn Sie dies ein paar Mal im Jahr tun oder sich selbst einplanen, alle sechs Monate aufzuräumen, wird Ihre E-Mail-Adresse viele Jahre lang mit minimalem Speicherplatzverbrauch auskommen.

Wir hoffen, Sie fanden den Artikel interessant und können sich ein Bild davon machen, wie viel Speicherplatz eine E-Mail-Adresse einnehmen kann. Möchten auch Sie eine eigene Mailadresse auf Ihrem eigenen Domainnamen für Ihren privaten oder geschäftlichen Gebrauch? Dann kaufen Sie jetzt ein E-Mail-Hosting-Paket bei MijnHostingPartner.nl und genießen Sie alle Vorteile!