Arbeiten mit einem lokalen Mailprogramm versus Webmail

Dies ist eine Überlegung, die nicht nur viele unserer Kunden anstellen, sondern auch Nutzer von Gmail und vielen anderen Anbietern wie z. B. einer KPN-Mailadresse. Alle kostenlosen und kostenpflichtigen E-Mail-Adressen können sowohl über eine Webmail-Umgebung im Browser als auch über ein lokales E-Mail-Programm aufgerufen und genutzt werden. Schauen wir uns die Vor- und Nachteile der beiden Methoden an. Und welche Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Die E-Mail ist und bleibt ein wichtiges Kommunikationsmittel, sei es für die Vereinbarung von Terminen, die Übermittlung des Lebenslaufs oder die tägliche Kommunikation im geschäftlichen und privaten Bereich. E-Mail gilt als professionellerer Weg, um bestimmte Dinge und Verträge festzuhalten, und kann sogar rechtlich verwendet werden. Es ist also ein unverzichtbares Instrument sowohl im Privat- als auch im Geschäftsleben.

Wie Sie Ihre E-Mail nutzen, ist ganz Ihnen überlassen, und Sie können sie nach Ihren eigenen Vorlieben einrichten. Als Gastgeber haben wir täglich mit der Frage zu tun, wie man am besten damit umgeht. In diesem Blog-Beitrag wollen wir uns näher mit der Arbeit über eine Webmail-Umgebung im Vergleich zu einem lokalen E-Mail-Programm befassen.

Was ist Webmail?

Das Webmail ist eine Internetseite, die es Ihnen ermöglicht, sich direkt in Ihre E-Mail-Adresse einzuloggen und sie in unserem Fall vollständig zu nutzen. Unsere Webmail-Adresse lautet:

https://webmail.mijnhostingpartner.nl/

Und kann mit jedem (modernen) Internetbrowser aufgerufen und genutzt werden, im Webmail können Sie also E-Mail-Nachrichten von anderen in Ihrem Posteingang empfangen. Senden Sie Nachrichten an bestehende oder neue Kontakte und nutzen Sie die anderen Tools, die wir darin anbieten. So können Sie beispielsweise Dateien speichern, mit anderen Teammitgliedern kommunizieren und einen Kalender und Aufgaben verwenden.

Die beliebtesten Webmail-Umgebungen

Neben der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse in unserem Webmail ist es auch möglich, Ihre E-Mail-Adresse in anderen Webmail-Umgebungen einzurichten. Dies ist jedoch oft nicht die schnellste Methode zum Empfang von E-Mails. Und wir raten generell davon ab, es zu benutzen, da die Mails darin oft alle halbe Stunde aktualisiert werden, oder noch mit einer POP-Verbindung verbunden sind. Sie entsprechen nicht mehr den modernsten und sichersten Standards. Sie verlieren auch einen Teil der Sicherheit und des Datenschutzes für Ihre Post. Schließlich kann ein Dritter sie sehen.

Einige beliebte Anbieter einer Webmail-Umgebung sind Gmail, Outlook.com mit seinen kostenlosen Adressen und andere wie Proton.

Webmail ist bei fast allen Anbietern von E-Mail-Adressen verfügbar. Bei MijnHostingPartner.nl verwenden wir zu diesem Zweck SmarterMail, das viele Vorteile bietet und sowohl von den Endkunden als auch von uns als sehr gut, stabil und schnell empfunden wird.

Was ist ein lokales Postprogramm?

Lokale E-Mail-Programme sind die altbekannten Softwareprogramme, die oft noch aus der Anfangszeit stammen. Programme, die speziell für die Verwaltung von E-Mails entwickelt wurden, gibt es seit Anfang des 21. Jahrhunderts oder sogar noch früher. Sie haben sich aufgrund ihrer langjährigen Entwicklung zu stabilen und zuverlässigen Programmen entwickelt. Viele Nutzer haben einen Favoriten und können nur schwer auf ein anderes E-Mail-Programm oder eine Webmail-Umgebung ausweichen. Ein lokales E-Mail-Programm wird verwendet, um eine Verbindung zum Mailserver herzustellen, im Grunde nur zur Webmail-Umgebung, und dann mit diesem über Ihr lokales E-Mail-Programm weiterzuarbeiten.

Dies geschieht mit einer normalen E-Mail-Adresse auf eine von zwei Arten: IMAP oder eine POP-Verbindung für eingehende Post. Diese Verbindungsmethoden legen eine Reihe von Optionen für die E-Mail-Adresse fest. Heutzutage ist es fast immer ratsam, mit dem IMAP-Protokoll zu arbeiten, da dieses schneller synchronisiert und besser mit anderen Geräten und Umgebungen funktioniert. Der Grund dafür ist, dass die typische Arbeitsweise nicht mehr von einem Gerät aus erfolgt. Aber die Arbeit an Ihrer E-Mail mit mehreren und unterschiedlichen Geräten. Zum Beispiel auf Ihrem Laptop, Desktop und Smartphone.

Die beliebtesten lokalen Postprogramme

Es gibt einige Titanen unter den lokalen E-Mail-Programmen: Microsoft Outlook, Apple Mail und Thunderbird sind bekannte Namen, die sowohl für private als auch für geschäftliche Zwecke genutzt werden. Dank jahrelanger Verbesserungen und moderner Upgrades sind dies solide Lösungen für die Bearbeitung Ihrer Post und, wie bereits erwähnt, schwer zu ersetzen, wenn Sie sich einmal daran gewöhnt haben.

Wir bei MijnHostingPartner.de tun unser Bestes, um sicherzustellen, dass diese Mail-Programme durch unsere eigenen Knowledge-Base-Artikel unterstützt und erklärt werden. Auf diese Weise machen wir es Ihnen leicht, Ihre E-Mail-Adresse in Ihrem bevorzugten Programm einzurichten.

Es gibt viele andere E-Mail-Programme, die lokal verwendet werden können, es ist wichtig, eines zu wählen, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Und eine, die zuverlässig genutzt werden kann. Ein kostenloses E-Mail-Programm, das auf allen Betriebssystemen funktioniert, ist Thunderbird. Apple Mail ist nur auf Macbooks verfügbar, und Microsoft Outlook ist nur gegen Bezahlung erhältlich.

Vor- und Nachteile der beiden Methoden

Beide Arten, mit Ihrer Post zu arbeiten, haben ihre Vorteile. Mit einem lokalen Postprogramm arbeiten Sie oft schon in einer vertrauten Umgebung, die Sie in- und auswendig kennen. Eine neue Webmail-Umgebung ist vielleicht etwas gewöhnungsbedürftig, bietet aber möglicherweise mehr Funktionen. Oft kommt es darauf an, was Sie bevorzugen: Wollen Sie es sich so einfach wie möglich machen, ohne etwas einrichten zu müssen? Dann verwenden Sie das Webmail. Haben Sie Ihr eigenes bevorzugtes Programm? Dann richten Sie dort auch Ihre E-Mail-Adresse ein. Solange Sie eine IMAP-Verbindung verwenden, werden Ihre E-Mails und Ordner mit dem Webmail synchronisiert. Es ist so einfach!

Wie handhaben Sie Ihre E-Mails am liebsten? Lassen Sie es uns wissen!