Veröffentlichen eines Word-Dokuments auf Ihrer Website

Was lange Zeit der Standard für das Schreiben von Inhalten war, ist Microsoft Word. Dieser bekannte Texteditor wird häufig in Schulen und anderen Einrichtungen verwendet. Daher denken viele Menschen, dass ihre Inhalte für eine Website einfach mit einem in Word geschriebenen Text online gestellt werden können. Dies ist einfach zu bewerkstelligen, erfordert aber eine Reihe von Schritten. Diese wollen wir in diesem Artikel behandeln!

Websites sind oft etwas anders als ein in Microsoft Word geschriebenes Dokument. Das liegt daran, dass Word das Standard-Layout für das Web (HTML) verwenden kann, aber bei einer wörtlichen Kopieraktion ist das richtige Format oft nicht enthalten. Es gibt einen Trick, mit dem Sie Ihr Word-Dokument direkt auf Ihrer Website veröffentlichen können. Fangen wir an.

Exportieren eines Word-Dokuments

Das Exportieren eines Microsoft Word-Dokuments kann auf verschiedene Weise erfolgen. Es ist auch möglich, eine Reihe verschiedener Blog-Dienste zu nutzen, um Ihre Inhalte direkt auf einer Website oder in einem Blog zu veröffentlichen. Die einfachste Methode, die Ihnen die meiste Kontrolle bietet, ist der Export in eine einzelne Datei auf einer Webseite. Und stellen Sie es dann manuell auf Ihre Website. Es hängt auch von der Art der Website ab, die Sie verwenden. Die meisten Websites werden mit dem Content-Management-System WordPress erstellt und können daher auch den Content-Editor innerhalb von WordPress selbst nutzen. Innerhalb von Umbraco CMS ist es möglich, Word-Dateien direkt live zu stellen, was auch das Format und die Bilder einschließt.

Sie können ein Word-Dokument auch als PDF exportieren, um es live auf Ihre Website zu stellen, allerdings ist dies oft nicht die beste Methode, da es nicht den gleichen Wert wie eine vollständige Webseite hat. Verwenden Sie also die Option Exportieren nach HTML oder veröffentlichen Sie mit Word in einem Blog-Netzwerk.

Manuelles Veröffentlichen eines Word-Dokuments auf Ihrer Website

Wir empfehlen diese Methode am meisten, da in einem Content Management System das Layout eines Word-Dokuments oft nicht enthalten ist. Und es kann auch passieren, dass Sie eine Menge unnötiges HTML hineinkopieren. Dies kann durch manuelles Veröffentlichen verhindert werden. Sie schneiden die Textblöcke einfach aus und fügen sie in den Content-Editor ein, dies kann auch in einen Notizblock wie Notepad eingefügt werden, um alle Formatierungen zu entfernen.

Mit dieser Methode haben Sie mehr Kontrolle über das Format des Inhalts und können sicherstellen, dass Ihr Blogbeitrag immer so aussieht, wie er aussehen soll. Dies ist natürlich etwas arbeitsintensiver. Aber am Ende wird das Endergebnis besser sein. Unnötiger Code in Ihren Artikeln kann dazu führen, dass IhrWebsite-Hosting auf lange Sichtlangsamer oder weniger funktionalwird. Mit dem manuellen Ausschneiden und Einfügen stellen Sie sicher, dass auftretende Fehler schnell beseitigt werden können.

Content-Editoren innerhalb von Content-Management-Systemen

WordPress ist, wie bereits erwähnt, eine der beliebtesten Möglichkeiten, eine Website einzurichten. Der Content-Editor, den WordPress in seinem CMS mitliefert, sorgt für eine einfache Lernkurve, wenn Sie von Microsoft Word kommen. Viele Dinge befinden sich an ähnlichen Stellen. Und es ist einfach zu verarbeiten. Mit ein paar Schritten stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte auf der Website in der richtigen Form erscheinen, dies spiegelt sich auch im What you see is what you get Content Editor wider.

Andere Content Management Systeme können einen Content Editor wie Markdown verwenden. Hier müssen Sie noch Shortcodes verwenden, um Ihre Inhalte in der richtigen Weise zu veröffentlichen. Dies ist jedoch nur eine kleine Gruppe von Webmastern, die es noch verwenden. Und bildet eher eine Nischenzielgruppe. Mit dem Aufkommen von Content Management Systemen wie WordPress, Joomla, Umbraco und Drupal sind solche Content-Editoren nicht mehr zeitgemäß. Dies gilt jedoch nicht für die technischeren Webmaster, die sie oft in Kombination mit Github verwenden.

Publizieren Sie auch mit Microsoft Word? Oder schreiben Sie Inhalte direkt über das Content Management Tool? Lassen Sie es uns über Social Media wissen!