Was ist ein Mail-Programm?

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mail-Adressen nutzen können, aber viele Menschen schenken dem keine Beachtung. Und nutzen einfach unser Webmail. Das ist aber nicht die einzige Möglichkeit, und wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig verwalten wollen, kann das mit dem Webmail auch schwieriger werden. In diesem Blogbeitrag wollen wir uns ansehen, was ein lokales E-Mail-Programm ist und wie Sie es für Ihre E-Mail-Adressen verwenden können.

Ein E-Mail-Programm, ein E-Mail-Client oder eine E-Mail-App sind unterschiedliche Bezeichnungen für ein und dieselbe Sache. Ein lokales Programm, das Sie auf Ihrem Computer oder Telefon installieren, um Ihre E-Mail-Adressen zu nutzen. Davon kann es viele geben, aber es gibt einige Titanen unter den Mail-Clients, mit denen viele bereits vertraut sein werden. Microsoft Outlook, Apple Mail und Thunderbird sind allesamt Optionen, die auf eine jahrzehntelange Entwicklung zurückblicken können. Außerdem sind in den letzten Jahren viele neue Programme hinzugekommen.

Für welches man sich letztendlich entscheidet, ist vor allem eine Frage des eigenen Geschmacks und der Anforderungen. Jedes Mailprogramm hat fast die gleichen Funktionen, ist aber etwas anders aufgebaut. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Exchange-Konto darauf einzurichten.

Warum ein Mailprogramm wählen?

Die Entscheidung für ein lokales Mailprogramm kann aus verschiedenen Gründen getroffen werden, aber die meisten Menschen bevorzugen ein bestimmtes Programm, weil sie daran gewöhnt sind. Unser Webmail-Programm ist äußerst leistungsfähig und bietet eine Fülle von Funktionen, die meisten Nutzer werden es jedoch nicht täglich verwenden. Für den reinen Empfang und Versand von E-Mails können Sie auch ein einfaches Mailprogramm verwenden, mit dem Sie vertraut sind.

Einer der größten Vorteile eines E-Mail-Programms ist, dass Sie mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig verwenden können. Unser Webmail ist nur geeignet, wenn Sie sich mit 1 E-Mail-Adresse anmelden. Wenn Sie auch eine andere E-Mail-Adresse einsehen wollen, müssen Sie sich erst ab- und dann wieder anmelden. Sie können auch problemlos mehrere E-Mail-Anbieter gleichzeitig nutzen. Zum Beispiel die E-Mail-Adresse von uns mit Ihrem eigenen Domain-Namen, 1 E-Mail-Adresse von Ihrer persönlichen Nutzung wie Gmail oder Hotmail. Und alle anderen E-Mail-Adressen, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Wenn dies der Fall ist, können Sie also alle diese E-Mail-Adressen von einem Ort aus etwas einfacher nutzen. Sie müssen dann nur noch die E-Mail-Adressen in Ihrem gewählten Programm einrichten. Zum Glück haben wir in unserer Wissensdatenbank für fast jeden Mail-Client einen Artikel parat, wie Sie dies tun können.

Wählen Sie bei der Einrichtung IMAP

Generell empfehlen wir Ihnen, eine IMAP-Verbindung in Ihrem E-Mail-Programm einzurichten, denn eine IMAP-Verbindung hält die Verbindung zu unserem Server offen. Das bedeutet, dass sie besser funktioniert, sobald Sie die E-Mail-Adresse auf mehreren Geräten eingerichtet haben. Bei einer POP-Verbindung kann dies manchmal schief gehen oder nicht synchronisiert werden. Das kann dazu führen, dass Sie wichtige E-Mails verpassen.

IMAP hält alle E-Mails auf dem Server und kann auf mehreren Geräten verwendet werden. So können Sie zum Beispiel Ihre E-Mails sowohl auf einem Telefon als auch auf Ihrem Desktop nutzen.

Exchange

Exchange ist ein Upgrade, das Sie in Erwägung ziehen sollten, wenn Sie Ihre E-Mails hauptsächlich für geschäftliche Zwecke nutzen wollen. Exchange ist eine andere Technik, die sicherstellt, dass immer eine Verbindung zwischen Ihren Geräten und dem E-Mail-Server besteht. Sie sind nicht mehr von der Synchronisierungsfrequenz von IMAP oder POP für neue E-Mails abhängig, sondern erhalten eine sofortige Benachrichtigung, sobald Sie eine neue E-Mail erhalten.

Dank dieser Push-Nachrichten können Sie immer sicher sein, dass Sie keine E-Mail verpassen. Auch Ihr Kalender wird standardmäßig über alle Ihre Geräte hinweg synchronisiert. So verpassen Sie auch auf bestimmten Geräten keine Termine oder Aufgaben. Verwenden Sie daher am besten eine Exchange-E-Mail-Adresse, wenn Sie diese für geschäftliche Zwecke nutzen möchten oder wenn Sie diese zusätzliche Funktionalität bei einer normalen E-Mail-Adresse vermissen.

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